Beheer van persoonlijke gegevens

Bescherming van persoonsgegevens

Dit beleid beschrijft hoe we omgaan met de informatie die we over u verzamelen wanneer u onze website (thibaut-descamps.be) bezoekt.

Wie wij zijn

Naam: Notarissen Eric THIBAUT de MAISIERES & Guy DESCAMPS

THIBAUT de MAISIERES & DESCAMPS, Notariskantoor
Adres : Avenue de la Toison d'or 55/2, 1060 Sint-Gillis
ECB-nummer: BE0833554454

Telefoonnummer: (02) 537.37.01


Identiteit van de functionaris voor gegevensbescherming ("DPO")

De gedeelde DPO-afdeling van het Notariaat bij de vzw Privanot is door de verantwoordelijke voor de verwerking aangesteld als functionaris voor de gegevensbescherming.
Adres: Montagnestraat 30, 1000 Brussel


Preambule

Notarissen Eric THIBAUT de MAISIERES & Guy DESCAMPS hecht veel belang aan vertrouwelijkheid en respect voor uw privéleven. Bijgevolg stellen wij alles in het werk om ervoor te zorgen dat de verwerking van uw gegevens in overeenstemming is met de RGPD.

"THIBAUT de MAISIERES & DESCAMPS, société notariale is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens binnen het kantoor.


Verzameling en gebruik van persoonlijke gegevens

Verwerking

Als openbaar ambtenaar moet de notaris, om zijn activiteiten te kunnen uitvoeren, persoonsgegevens over u verzamelen en gebruiken.

Uw persoonsgegevens worden rechtstreeks bij u verzameld of uit officiële databanken gehaald. Omdat de notaris een openbaar ambt uitoefent, heeft hij of zij toegang tot verschillende bronnen van authentieke gegevens die strikt worden geregeld door specifieke wetgeving.

Gegevens

Onder"persoonsgegevens" verstaan we"alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, direct of indirect, in het bijzonder aan de hand van een identificator, zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens of een online identificator". Dit omvat identificatiegegevens (achternaam, voornaam, burgerlijke staat, nationaal registratienummer, geboortedatum en -plaats, enz.), contactgegevens (adres, telefoonnummer, enz.), economische en financiële informatie (bankgegevens, enz.) en persoonsgegevens (naam, adres, telefoonnummer, enz.).conomische en financiële informatie (bankgegevens, enz.), gegevens met betrekking tot akten die op het kantoor zijn verleden en gegevens met betrekking tot uw familiale, sociale, fiscale en andere omstandigheden die de notaris verplicht is over u te verzamelen bij officiële bronnen en overheidsdiensten.

Doel

De notaris verzamelt en verwerkt persoonsgegevens om de rechtszekerheid te garanderen van de transacties waarvan hij de authenticiteit verzekert, en om de aan hem toevertrouwde dossiers te beheren.


Mededeling van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens die door de notaris worden verwerkt, kunnen worden meegedeeld aan andere personen ("ontvangers") en in het bijzonder :

  • aan wettelijk bevoegde partners zoals overheidsdiensten en notariële instellingen voor de opslag van kopieën van akten en hun metadata in het kader van de elektronische registratie en voor de registratie van uw gegevens in de centrale registers van het notariskantoor (bijv. register van huwelijkscontracten, notariskantoor, enz.)(bijv. register van huwelijkscontracten, testamentenregister, register van volmachtcontracten, register van verklaringen met betrekking tot de benoeming van een bewindvoerder of een vertrouwenspersoon);
  • aan de Fédération Royale du Notariat belge asbl (Koninklijke Federatie van Belgische Notarissen ) voor in een databank op te nemen gegevens over onroerende goederenes du notariat destinée à produire des statistiques et à permettre au Notaire d'évaluer la valeur des biens immobiliers lors de ses activités;
  • in het algemeen aan de Fédération Royale du Notariat belge vzw voor verwerking ten behoeve van statistiek en wetenschappelijk onderzoek;
  • andere notarissen die bij uw dossier betrokken zijn
  • de banken die bij uw dossier betrokken zijn
  • aanandere ontvangers, voor het beheer en de continuïteit van de dossiers, zoals leveranciers van software voor dossierbeheer en leveranciers van software voor business intelligence met het oog op de verbetering van de dienstverlening aan de klanten;

Deze gegevens moeten worden meegedeeld aan deze verschillende ontvangers om de notaris in staat te stellen te voldoen aan de wettelijke verplichtingen waaraan hij is onderworpen en om uw dossier correct te beheren.


Bescherming van persoonsgegevens

Toepassingsgebied

De verwerking van persoonsgegevens door de notaris is onderworpen aan de bepalingen van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016, getiteld "Algemene verordening gegevensbescherming".

Deze verordening heeft zowel betrekking op gegevens die elektronisch worden verwerkt als op gegevens in papieren dossiers en documenten die op het kantoor van de notaris worden aangetroffen, op voorwaarde echter dat deze dossiers of mappen "gestructureerd zijn volgens gespecificeerde criteria". Persoonsgegevens in elektronische en papieren dossiers, testamenten en authentieke akten worden daarom beschermd door de genoemde verordening.

Rechtmatigheid

De verwerking van persoonsgegevens door de notaris wordt als rechtmatig beschouwd als deze in de meeste gevallen noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan de notaris is onderworpen (zoals de verplichtingen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens). waaraan hij is onderworpen (zoals bijvoorbeeld die welke voortvloeien uit de wetgeving ter voorkoming van het witwassen van geld) of die noodzakelijk zijn voor de vervulling van een taak van algemeen belang waarmee de notaris is belast.

In andere gevallen is het noodzakelijk karakter van de verwerking voor de uitvoering van een contract of precontractuele maatregelen waarbij u partij bent of hetgerechtvaardigd belang van de notaris om de dienstverlening te verbeteren in het geval van het gebruik van business intelligence software.

Bewaartermijn

In overeenstemming met het beginsel van de beperking van de bewaring van persoonsgegevens, mogen deze gegevens alleen worden bewaard gedurende de tijd die nodig is voor de vervulling van het beoogde doel, in overeenstemming met de wetten die van toepassing zijn op het geval in kwestie en de verjaringstermijnen voor echte en persoonlijke acties. Deze bewaartermijn varieert, afhankelijk van de betreffende gegevens, van 10 tot 30 jaar (in te vullen door de notaris).

Beveiligingsmaatregelen

De notaris neemt verschillende passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te garanderen dat in verhouding staat tot het risico voor uw gegevens. De notaris zorgt er met name voor dat de toegang tot uw gegevens door zijn werknemers en onderaannemers die hij eventueel inschakelt, beveiligd is, dat zijn computernetwerk en servers beschermd zijn, dat er toezicht is op het onderhoud en de vernietiging van uw gegevens, enz.

Deze maatregelen zullen om de drie jaar worden onderzocht door de bovengenoemde DPO, door middel van een technische en procedurele audit van zijn onderzoek met betrekking tot de beginselen van de RGPD.

Rechten van betrokkenen

In overeenstemming met deze verordening heeft u als betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens door de notaris de volgende rechteneen recht op transparante verwerking van uw gegevens, een recht op informatie en een recht op toegang.

Onder bepaalde voorwaarden en in strikt gedefinieerde omstandigheden hebt u ook het recht op rectificatie en verwijdering van gegevens die op u betrekking hebben, evenals het recht op toegang tot, rectificatie en verwijdering van dergelijke gegevens.U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van de gegevens die op u betrekking hebben en het recht om de verwerking ervan te beperken.

U kunt uw rechten rechtstreeks uitoefenen bij de notaris of bij de functionaris voor gegevensbescherming die door de notaris is aangesteld ("Département DPO mutualisé du Notariat" bij Privanot vzw, info@privanot.be).

Als u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd in overeenstemming met de Verordening, kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit (Autorité de Contrôle).s (Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, rue de la Presse, 35, 1000 Brussel) of om gerechtelijke stappen te ondernemen.

Als u vragen hebt, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming die door de notaris is aangesteld op het volgende adres: info@privanot.be


Over onze website

De volgende bepalingen hebben enkel betrekking op onze website (thibaut-descamps.be). Bepaalde knoppen/links stellen u in staat om inhoud te delen op sociale netwerken of nodigen u uit om externe sites te bezoeken. Wanneer u op deze links klikt en onze website verlaat, dient u zich ervan bewust te zijn dat de sites waar u naartoe gaat een ander beleid kunnen hebben dan wij.


Technische en organisatorische maatregelen

De creatie, de beveiliging en het onderhoud van onze site is toevertrouwd aan een gespecialiseerde partner: Ricochet Consult.

Wij gebruiken de hoogste normen op het gebied van encryptie, antivirus, firewalling en anti-ddos.

De hosting wordt verzorgd door een volledig toegewijde infrastructuur, die noch haar middelen noch haar gegevens deelt.

De publiek toegankelijke versie van onze site is volledig statisch, waardoor deze vrijwel onkwetsbaar is voor aanvallen van buitenaf.

Alle gegevens die via onze site worden verzameld, worden volledig geanonimiseerd.

Onze medewerkers en die van onze onderaannemers die toegang hebben tot persoonlijke gegevens zijn contractueel gebonden aan een geheimhoudingsplicht.


Cookies

Wij gebruiken cookies. Een cookie is een identificatiecode die tijdelijk op uw computer wordt opgeslagen wanneer u een website bezoekt.

Dankzij deze identificatie kan een website uw surfervaring personaliseren, van de ene pagina op de andere, van de ene dag op de andere, van de ene maand op de andere, enz.

Cookies kunnen ook worden gebruikt om u te volgen, zelfs wanneer u een site verlaat voor een andere! Wij gebruiken dit soort cookies niet.

Voor ons worden cookies voornamelijk gebruikt voor verkeersstatistieken en om chatgesprekken te volgen.

Terug naar de startpagina