De gedeelde DPO-afdeling van het Notariaat bij de vzw Privanot is door de verantwoordelijke voor de verwerking aangesteld als functionaris voor de gegevensbescherming.
Adres: Montagnestraat 30, 1000 Brussel
Notarissen Eric THIBAUT de MAISIERES & Guy DESCAMPS hecht veel belang aan vertrouwelijkheid en respect voor uw privéleven. Bijgevolg stellen wij alles in het werk om ervoor te zorgen dat de verwerking van uw gegevens in overeenstemming is met de RGPD.
"THIBAUT de MAISIERES & DESCAMPS, société notariale is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens binnen het kantoor.
Als openbaar ambtenaar moet de notaris, om zijn activiteiten te kunnen uitvoeren, persoonsgegevens over u verzamelen en gebruiken.
Uw persoonsgegevens worden rechtstreeks bij u verzameld of uit officiële databanken gehaald. Omdat de notaris een openbaar ambt uitoefent, heeft hij of zij toegang tot verschillende bronnen van authentieke gegevens die strikt worden geregeld door specifieke wetgeving.
Onder"persoonsgegevens" verstaan we"alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, direct of indirect, in het bijzonder aan de hand van een identificator, zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens of een online identificator". Dit omvat identificatiegegevens (achternaam, voornaam, burgerlijke staat, nationaal registratienummer, geboortedatum en -plaats, enz.), contactgegevens (adres, telefoonnummer, enz.), economische en financiële informatie (bankgegevens, enz.) en persoonsgegevens (naam, adres, telefoonnummer, enz.).conomische en financiële informatie (bankgegevens, enz.), gegevens met betrekking tot akten die op het kantoor zijn verleden en gegevens met betrekking tot uw familiale, sociale, fiscale en andere omstandigheden die de notaris verplicht is over u te verzamelen bij officiële bronnen en overheidsdiensten.
De notaris verzamelt en verwerkt persoonsgegevens om de rechtszekerheid te garanderen van de transacties waarvan hij de authenticiteit verzekert, en om de aan hem toevertrouwde dossiers te beheren.
Uw persoonsgegevens die door de notaris worden verwerkt, kunnen worden meegedeeld aan andere personen ("ontvangers") en in het bijzonder :
Deze gegevens moeten worden meegedeeld aan deze verschillende ontvangers om de notaris in staat te stellen te voldoen aan de wettelijke verplichtingen waaraan hij is onderworpen en om uw dossier correct te beheren.
De verwerking van persoonsgegevens door de notaris is onderworpen aan de bepalingen van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016, getiteld "Algemene verordening gegevensbescherming".
Deze verordening heeft zowel betrekking op gegevens die elektronisch worden verwerkt als op gegevens in papieren dossiers en documenten die op het kantoor van de notaris worden aangetroffen, op voorwaarde echter dat deze dossiers of mappen "gestructureerd zijn volgens gespecificeerde criteria". Persoonsgegevens in elektronische en papieren dossiers, testamenten en authentieke akten worden daarom beschermd door de genoemde verordening.
De verwerking van persoonsgegevens door de notaris wordt als rechtmatig beschouwd als deze in de meeste gevallen noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan de notaris is onderworpen (zoals de verplichtingen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens). waaraan hij is onderworpen (zoals bijvoorbeeld die welke voortvloeien uit de wetgeving ter voorkoming van het witwassen van geld) of die noodzakelijk zijn voor de vervulling van een taak van algemeen belang waarmee de notaris is belast.
In andere gevallen is het noodzakelijk karakter van de verwerking voor de uitvoering van een contract of precontractuele maatregelen waarbij u partij bent of hetgerechtvaardigd belang van de notaris om de dienstverlening te verbeteren in het geval van het gebruik van business intelligence software.
In overeenstemming met het beginsel van de beperking van de bewaring van persoonsgegevens, mogen deze gegevens alleen worden bewaard gedurende de tijd die nodig is voor de vervulling van het beoogde doel, in overeenstemming met de wetten die van toepassing zijn op het geval in kwestie en de verjaringstermijnen voor echte en persoonlijke acties. Deze bewaartermijn varieert, afhankelijk van de betreffende gegevens, van 10 tot 30 jaar (in te vullen door de notaris).
De notaris neemt verschillende passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te garanderen dat in verhouding staat tot het risico voor uw gegevens. De notaris zorgt er met name voor dat de toegang tot uw gegevens door zijn werknemers en onderaannemers die hij eventueel inschakelt, beveiligd is, dat zijn computernetwerk en servers beschermd zijn, dat er toezicht is op het onderhoud en de vernietiging van uw gegevens, enz.
Deze maatregelen zullen om de drie jaar worden onderzocht door de bovengenoemde DPO, door middel van een technische en procedurele audit van zijn onderzoek met betrekking tot de beginselen van de RGPD.
In overeenstemming met deze verordening heeft u als betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens door de notaris de volgende rechteneen recht op transparante verwerking van uw gegevens, een recht op informatie en een recht op toegang.
Onder bepaalde voorwaarden en in strikt gedefinieerde omstandigheden hebt u ook het recht op rectificatie en verwijdering van gegevens die op u betrekking hebben, evenals het recht op toegang tot, rectificatie en verwijdering van dergelijke gegevens.U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van de gegevens die op u betrekking hebben en het recht om de verwerking ervan te beperken.
U kunt uw rechten rechtstreeks uitoefenen bij de notaris of bij de functionaris voor gegevensbescherming die door de notaris is aangesteld ("Département DPO mutualisé du Notariat" bij Privanot vzw, info@privanot.be).
Als u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd in overeenstemming met de Verordening, kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit (Autorité de Contrôle).s (Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, rue de la Presse, 35, 1000 Brussel) of om gerechtelijke stappen te ondernemen.
Als u vragen hebt, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming die door de notaris is aangesteld op het volgende adres: info@privanot.be
De volgende bepalingen hebben enkel betrekking op onze website (thibaut-descamps.be). Bepaalde knoppen/links stellen u in staat om inhoud te delen op sociale netwerken of nodigen u uit om externe sites te bezoeken. Wanneer u op deze links klikt en onze website verlaat, dient u zich ervan bewust te zijn dat de sites waar u naartoe gaat een ander beleid kunnen hebben dan wij.
De creatie, de beveiliging en het onderhoud van onze site is toevertrouwd aan een gespecialiseerde partner: Ricochet Consult.
Wij gebruiken de hoogste normen op het gebied van encryptie, antivirus, firewalling en anti-ddos.
De hosting wordt verzorgd door een volledig toegewijde infrastructuur, die noch haar middelen noch haar gegevens deelt.
De publiek toegankelijke versie van onze site is volledig statisch, waardoor deze vrijwel onkwetsbaar is voor aanvallen van buitenaf.
Alle gegevens die via onze site worden verzameld, worden volledig geanonimiseerd.
Onze medewerkers en die van onze onderaannemers die toegang hebben tot persoonlijke gegevens zijn contractueel gebonden aan een geheimhoudingsplicht.
Wij gebruiken cookies. Een cookie is een identificatiecode die tijdelijk op uw computer wordt opgeslagen wanneer u een website bezoekt.
Dankzij deze identificatie kan een website uw surfervaring personaliseren, van de ene pagina op de andere, van de ene dag op de andere, van de ene maand op de andere, enz.
Cookies kunnen ook worden gebruikt om u te volgen, zelfs wanneer u een site verlaat voor een andere! Wij gebruiken dit soort cookies niet.
Voor ons worden cookies voornamelijk gebruikt voor verkeersstatistieken en om chatgesprekken te volgen.